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怎么发消息(文字、语音、图片、视频全教程)


WhatsApp 发消息很简单,但有些小功能可能你不知道。这篇教程把所有发消息的方式都讲清楚。

发文字消息

最基本的功能,但有些技巧。

基础步骤:

  1. 打开 WhatsApp,点”聊天”
  2. 选择你要聊的人
  3. 点底部的输入框,输入文字
  4. 点发送按钮(绿色的纸飞机图标)

文字格式技巧:

  • 粗体:在文字两边加 * 号,比如 *粗体* → 粗体
  • 斜体:在文字两边加 _ 号,比如 _斜体_ → 斜体
  • 删除线:在文字两边加 ~ 号,比如 ~删除~ → 删除
  • 等宽字体:在文字两边加 “` 号,比如 “`代码“` → 代码

快捷键:长按文字,选择”加粗”、”斜体”、”删除线”,不用手动输符号。

发语音消息

打字太慢?用语音更快。

步骤:

  1. 打开聊天界面
  2. 长按右下角的”麦克风”图标
  3. 开始说话
  4. 松手就会自动发送

想听一遍再发?按住麦克风后往上滑,会锁定录音,录完后可以试听,觉得不满意可以删掉重录。

语音消息的坑:

  • 一旦松手就发出去了,没法撤回(其实可以删除,但对方可能已经听了)
  • 语音消息不会自动播放,对方要点一下才能听
  • 网络不好的时候,语音可能发不出去或者对方收不到

发图片

分享照片、截图都很方便。

步骤:

  1. 打开聊天界面
  2. 点底部的”+”或者”????”图标
  3. 选择”照片和视频”
  4. 从相册选择图片,或者现场拍一张
  5. 可以编辑:加文字、画画、剪裁
  6. 点发送

小技巧:

  • 一次发多张:选图片时可以选多张,最多 30 张
  • 不压缩画质:选图片后,点右上角”文档”图标,以文件形式发送,画质不会被压缩
  • 快速拍照:在聊天界面直接点右下角的”相机”图标,拍完直接发

发视频

跟发图片差不多,但有大小限制。

步骤:

  1. 点”+”图标 → “照片和视频”
  2. 选择视频(或者现场录一个)
  3. 可以剪辑:裁剪长度、加滤镜、加文字
  4. 点发送

限制:

  • WhatsApp 自带相机录制的视频限制:最长 15 分钟(Android)或 3 分钟(iPhone)
  • 从相册选择的视频:最大 16MB(会被压缩)
  • 如果视频太大,以”文档”形式发送,最大支持 2GB

发文件

PDF、Word、Excel、PPT 都能发。

步骤:

  1. 点”+”图标 → “文档”
  2. 选择文件(可以从云盘、文件管理器选)
  3. 点发送

最大支持:2GB,比微信的 200MB 大多了。

发位置

告诉对方你在哪,或者约见面地点。

步骤:

  1. 点”+”图标 → “位置”
  2. 选择”发送您的位置”(当前位置)或者”实时位置”(持续分享)
  3. 点发送

实时位置:可以持续分享你的位置 15 分钟、1 小时或 8 小时,适合约人见面、外卖送货。

发联系人

推荐朋友给客户,或者分享联系方式。

步骤:

  1. 点”+”图标 → “联系人”
  2. 选择要分享的联系人
  3. 点发送

对方收到后可以直接保存到通讯录,或者一键发起聊天。

消息状态(看对方有没有读)

WhatsApp 有 4 种消息状态:

  • ⏱️ 一个灰勾:消息已发送到 WhatsApp 服务器
  • ✓✓ 两个灰勾:消息已送达对方手机
  • ✓✓ 两个蓝勾:对方已读
  • ⏱️ 钟表图标:消息还在发送中(网络不好)

如果一直是一个灰勾:可能是对方手机没网、没开 WhatsApp、或者把你拉黑了。

撤回消息

发错了?可以撤回,但有时间限制。

步骤:

  1. 长按你要撤回的消息
  2. 点顶部的”删除”图标(垃圾桶)
  3. 选择”为所有人删除”

限制:

  • 只能撤回发出后 1 小时内的消息(以前是 7 分钟,现在延长了)
  • 撤回后,聊天记录会显示”你删除了此消息”
  • 对方如果开了通知,可能已经在通知栏看到了

常见问题

1. 发出去的消息一直是钟表图标?

说明消息还没发送成功,可能是网络问题。检查一下网络连接,或者重启 WhatsApp。

2. 对方一直不回消息,怎么知道他看了没?

看消息状态:两个蓝勾 = 已读,两个灰勾 = 没读(或者关闭了已读回执)。

3. 可以定时发消息吗?

WhatsApp 官方不支持定时发送,但可以用第三方工具(比如 Business API 的自动回复功能)。

总结:WhatsApp 发消息功能齐全,文字、语音、图片、视频、文件、位置、联系人都能发,最大支持 2GB 文件,比微信方便多了。

WA
WAhttps://whatsapc.com
做外贸 7 年了,从 2017 年开始用 WhatsApp。一开始也是小白,什么都不会,经常被客户的 WhatsApp 消息搞得手忙脚乱。后来慢慢摸索,现在用得很顺手了。 目前管理着 300 多个客户,每天要回复 100 多条 WhatsApp 消息。群聊管理、自动回复、客户标签、多设备同步、文件传输这些功能都用得很熟练。 去年(2024 年)开始写这些教程,因为身边太多人问我"WhatsApp 怎么用"。写着写着就写了 82 个教程,教了 500 多人。 我写的教程都是自己用过、测试过的,不是网上抄的。每个教程都有真实案例、具体步骤、常见问题,保证你能看懂、能学会。有问题随时联系我。

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