首页新闻资讯WhatsApp社群(Community)怎么用:多个群组的集合(管理 1000+ 人必学)

WhatsApp社群(Community)怎么用:多个群组的集合(管理 1000+ 人必学)


社群(Community)是 WhatsApp 2022 年推出的功能,可以把多个群聊组织在一起。比如一个公司可以有”全体员工”、”技术部”、”市场部”等多个群。社群最多支持 50 个群组,每个群 1024 人,理论上可以管理 5 万+ 人

社群 vs 群聊(区别在哪)

对比项 社群(Community) 群聊(Group)
结构 多个群组的集合 单个群
人数 最多 50 个群 × 1024 人/群 = 5 万+ 1024 人
公告 可以向所有群广播公告 只能在单个群发公告
管理 统一管理多个群 单独管理每个群
适合场景 公司、学校、大型社区 小型团队、朋友群

怎么创建社群?(5 分钟完成)

第 1 步:创建社群

WhatsApp → 点击右上角 “更多”“新建社群” → 输入社群名称、描述、上传图标 → “创建”

注意:如果你看不到”新建社群”选项,可能是:

  • 你的 WhatsApp 版本太旧(更新到最新版)
  • 你的国家/地区还没开放(社群功能正在全球逐步推出)

第 2 步:创建公告群

社群创建后,会自动生成一个”公告群”(Announcement Group)。

公告群的作用:只有管理员能发消息,所有成员都能看到。适合发重要通知、活动信息。

第 3 步:添加子群组

打开社群 → 点击 “添加群组” → 选择:

  • 创建新群组:在社群里新建一个群
  • 添加现有群组:把已有的群加入社群(需要是群主才能操作)

真实案例:我管理一个”外贸学习社群”,有 5 个子群组:

  • 公告群(只有我能发)
  • 新手交流群(200 人)
  • 进阶交流群(150 人)
  • 线下活动群(80 人)
  • 合作资源群(100 人)

社群的 6 个核心功能

1. 广播公告(一次发给所有群)

打开社群 → 点击”公告群” → 发送消息

公告会:同时显示在所有子群组的顶部,所有成员都能看到。

适合场景:重要通知(比如”本周六线下活动”)、规则变更、活动信息。

2. 统一管理多个群

社群设置 → 可以看到所有子群组的列表 → 点击某个群 → 进入群设置

方便之处:不用一个一个找群,所有群都在社群里,管理起来很方便。

3. 成员可以自由切换群组

成员打开社群 → 可以看到所有子群组 → 点击某个群 → 加入

注意:如果子群组设置了”成员审核”(看上文”群聊高级管理”教程),需要管理员批准才能加入。

4. 社群描述和规则

社群设置 → 编辑社群描述 → 输入文字

建议写什么:

  • 社群用途和主题
  • 各个子群组的介绍
  • 社群规则(禁止广告、禁止刷屏)
  • 管理员联系方式

5. 添加管理员

社群设置 → 添加管理员 → 选择成员

管理员可以:创建/删除子群组、发公告、管理成员、编辑社群信息。

6. 社群链接和二维码

社群设置 → 邀请链接 → 复制链接或分享二维码

别人通过链接/二维码可以加入社群(需要管理员批准,如果开启了审核)。

社群适合哪些人用?(6 个真实案例)

  1. 公司:“XX公司社群” → 子群组:全体员工、技术部、市场部、HR部、产品部
  2. 学校:“XX学校社群” → 子群组:全校公告、高一、高二、高三、家长群
  3. 社区:“XX小区业主群” → 子群组:公告群、1号楼、2号楼、3号楼、物业投诉
  4. 培训机构:“XX培训社群” → 子群组:全体学员、基础班、进阶班、VIP班、讲师答疑
  5. 兴趣小组:“摄影爱好者社群” → 子群组:全体成员、器材交流、作品分享、线下活动
  6. 创业团队:“XX项目社群” → 子群组:全体成员、产品组、技术组、运营组、投资人

社群管理的 5 个技巧

  1. 公告群只发重要消息:别频繁发,不然大家会屏蔽。我的社群每周最多发 2 次公告
  2. 子群组要有明确分工:新手群、进阶群、活动群,让成员知道去哪个群
  3. 设置群描述:新成员进来后,先看社群描述,了解各个群的用途
  4. 多设管理员:大型社群至少 3-5 个管理员,分担管理压力
  5. 定期清理:每 3 个月清理一次不活跃成员,保持社群活跃

社群常见问题

Q1:社群最多能有多少个子群组?

A:50 个(2023 年数据,未来可能增加)。每个子群组最多 1024 人,所以理论上社群可以管理 5 万+ 人。

Q2:子群组的消息会互相看到吗?

A:不会。子群组之间是独立的,只有”公告群”的消息所有人都能看到。

Q3:社群可以转让吗?

A:可以。社群设置 → 添加管理员 → 设置某人为管理员 → 然后你自己退出,他就自动变成社群管理员了。

Q4:怎么把群聊变成社群?

A:打开群聊 → 群设置 → “链接到社群” → 选择一个社群 → 加入。前提是你是群主。

Q5:社群被解散了,子群组还在吗?

A:在。社群解散后,子群组会变回普通群聊,不受影响。

WA
WAhttps://whatsapc.com
做外贸 7 年了,从 2017 年开始用 WhatsApp。一开始也是小白,什么都不会,经常被客户的 WhatsApp 消息搞得手忙脚乱。后来慢慢摸索,现在用得很顺手了。 目前管理着 300 多个客户,每天要回复 100 多条 WhatsApp 消息。群聊管理、自动回复、客户标签、多设备同步、文件传输这些功能都用得很熟练。 去年(2024 年)开始写这些教程,因为身边太多人问我"WhatsApp 怎么用"。写着写着就写了 82 个教程,教了 500 多人。 我写的教程都是自己用过、测试过的,不是网上抄的。每个教程都有真实案例、具体步骤、常见问题,保证你能看懂、能学会。有问题随时联系我。

Related articles

WhatsApp Pay 使用:聊天里直接转账、收款(目前仅印度、巴西开放)

WhatsApp Pay 是内置的支付功能,可以直接在聊天里转账、收款、支付。教你怎么开通 WhatsApp Pay、绑定银行卡、转账、查看交易记录、安全吗?注意:目前只在印度、巴西等少数国家开放。 WhatsApp Pay 是什么? WhatsApp Pay 是 WhatsApp 内置的支付功能(类似微信支付、支付宝),可以直接在聊天里转账、收款。 支持的国家/地区(2023 年数据) ???????? 印度:2020 年推出,支持...

WhatsApp文件传输(最大 2GB):比微信大 10 倍,支持所有格式

WhatsApp 支持发送大文件,最大 2GB(比微信的 200MB 大 10 倍)。教你怎么发送大文件、支持哪些格式(PDF、Word、Excel、ZIP、APK 都可以)、发送失败怎么办、文件有效期(30 天后自动删除)。 WhatsApp 文件传输的优势 对比项 WhatsApp 微信 邮件 文件大小限制 2GB 200MB 25MB(Gmail) 支持格式 所有格式 所有格式(但 APK 限制) 所有格式 文件有效期 30 天 7 天(未下载会过期) 永久 传输速度 ⭐⭐⭐⭐ 快 ⭐⭐⭐...

WhatsApp语音消息转文字:3 种方法(WhatsApp 内置、Google 转录、第三方 App)

收到语音消息不方便听?可以转成文字。教你 3 种方法:WhatsApp 内置功能(2023 年新功能)、Google 转录、第三方 App。准确率 70-90%,中文、英文都支持。我自己用语音转文字,每天节省 30 分钟。 为什么需要语音转文字? 不方便听语音:开会、坐地铁、在图书馆时,听语音会打扰别人 快速浏览:看文字比听语音快 5 倍(1 分钟语音,看文字只需...

WhatsApp消息撤回恢复:2 种方法查看别人撤回的消息

别人撤回了消息,还能看到吗?可以!教你 2 种方法:通知栏查看(Android)、第三方 App(WAMR)。以及自己撤回消息的技巧:1 小时内可以撤回、对方可能已经看到了、撤回后对方还能恢复吗? WhatsApp 撤回消息的规则 撤回时间 旧规则(2023 年前):7 分钟内可以撤回 新规则(2023 年后):1 小时内可以撤回(更新后大幅延长) 撤回后的显示 你这边:显示"你撤回了一条消息" 对方那边:显示"XX 撤回了一条消息" 撤回的限制 ...