WhatsApp 支持发送大文件，最大 2GB（比微信的 200MB 大 10 倍）。教你怎么发送大文件、支持哪些格式（PDF、Word、Excel、ZIP、APK 都可以）、发送失败怎么办、文件有效期（30 天后自动删除）。
WhatsApp 文件传输的优势
| 对比项 | 微信 | 邮件 | |
|---|---|---|---|
| 文件大小限制 | 2GB | 200MB | 25MB（Gmail） |
| 支持格式 | 所有格式 | 所有格式（但 APK 限制） | 所有格式 |
| 文件有效期 | 30 天 | 7 天（未下载会过期） | 永久 |
| 传输速度 | ⭐⭐⭐⭐ 快 | ⭐⭐⭐ 中等 | ⭐⭐ 慢 |
| 加密 | ✅ 端到端加密 | ❌ 不加密 | ❌ 不加密（除非用 PGP） |
结论：发送大文件，WhatsApp 是最佳选择（比微信、邮件都强）。
怎么发送文件？（3 种方法）
方法 1：手机发送
- 打开聊天 → 点击输入框左边的 “+” 图标
- 选择 “文件”（或”文档”）
- 选择文件（可以选择手机存储、Google Drive、iCloud）
- 点击 “发送”
方法 2：电脑发送（桌面版/网页版）
- 打开聊天 → 点击输入框左边的 “+” 图标
- 选择 “文档”
- 选择电脑里的文件
- 点击 “发送”
方法 3：电脑拖拽发送（最快）
- 打开聊天
- 把电脑里的文件直接拖到聊天框
- 自动发送！
我的经验：我最喜欢用电脑拖拽发送，比手机发送快 10 倍。
WhatsApp 支持哪些文件格式？
文档类（最常用）
- PDF：合同、报价单、说明书
- Word：.doc、.docx
- Excel：.xls、.xlsx
- PowerPoint：.ppt、.pptx
- TXT：文本文件
压缩包
- ZIP：最常用
- RAR：需要解压软件
- 7Z：需要 7-Zip 解压
图片 / 视频（也可以当文件发送）
- 图片：JPG、PNG、GIF、WebP
- 视频：MP4、MOV、AVI、MKV
注意：图片/视频可以选择”作为文件发送”（保持原画质）或”作为图片/视频发送”（会压缩）。
音频
- MP3：音乐、录音
- WAV：高音质音频
- M4A：iPhone 录音格式
安装包
- APK：Android 安装包
- IPA：iPhone 安装包（但无法安装，iOS 不支持侧载）
- EXE：Windows 程序
- DMG：Mac 安装包
其他
- CAD：工程图纸（.dwg、.dxf）
- PSD：Photoshop 文件
- AI：Illustrator 文件
- 代码：.py、.js、.java、.cpp
总结：WhatsApp 支持所有格式的文件，没有限制。
发送文件的 8 个技巧
- 大文件用 ZIP 压缩：2.5GB 的文件无法发送，但压缩成 1.9GB 就能发了
- 图片/视频选择”作为文件”发送：保持原画质（默认是压缩的）
- 批量发送文件：一次最多发 30 个文件
- 文件名要清楚：比如”2023-12-产品报价单.pdf”，别用”文件 1.pdf”
- 重要文件备份到云盘：WhatsApp 文件 30 天后自动删除，重要文件要备份
- 发送前检查文件：别发错了（比如把内部文件发给客户）
- 大文件分段发送：如果文件 > 2GB，用 WinRAR / 7-Zip 分卷压缩（比如压缩成 5 个 400MB 的文件）
- 用电脑发送大文件：手机发送大文件很慢，电脑快得多
文件接收和下载
自动下载设置
WhatsApp → 设置 → 存储和数据 → 媒体自动下载 → 选择：
- 移动数据时：只下载图片（不下载视频、文件，省流量）
- Wi-Fi 时：下载所有文件
- 漫游时：不自动下载（防止高额流量费）
我的设置：移动数据时不自动下载，Wi-Fi 时自动下载所有文件。
手动下载文件
- 打开聊天 → 点击文件
- 点击 “下载” 图标
- 下载完成后，点击文件 → 自动打开（或保存到相册/文件管理器）
文件保存位置
- iPhone：文件 → WhatsApp → Media
- Android：内部存储 → WhatsApp → Media → WhatsApp Documents
- 电脑：下载文件夹
文件传输常见问题
Q1：文件最大能发多大？
A：2GB（2048MB）。超过 2GB 无法发送，需要压缩或分段发送。
Q2：文件有效期多久？
A：30 天。30 天后，文件会从 WhatsApp 服务器自动删除，无法再下载。但如果你已经下载到手机/电脑，本地文件不会删除。
Q3：发送 2GB 文件需要多久？
A：取决于网速：
- 4G 网络（10Mbps）：约 30 分钟
- Wi-Fi（50Mbps）：约 5 分钟
- 千兆宽带（1000Mbps）：约 20 秒
Q4：发送文件会压缩吗？
A：文档类（PDF、Word、Excel）：不压缩
图片/视频：默认压缩（但可以选择”作为文件”发送，保持原画质）
Q5：发送文件消耗多少流量？
A：和文件大小一样。发送 100MB 文件，消耗 100MB 流量。
Q6：可以发送文件夹吗？
A：不能。需要先把文件夹压缩成 ZIP，然后发送。
Q7：发送失败怎么办？
A：检查：
- 文件是否 > 2GB？（压缩或分段发送）
- 网络是否稳定？（切换到 Wi-Fi）
- WhatsApp 是否是最新版？（更新到最新版）
- 存储空间是否充足？（清理手机存储）
Q8：可以发送加密文件吗？
A：可以！WhatsApp 本身就是端到端加密的。如果你想双重加密，可以用 7-Zip / WinRAR 给文件设置密码，然后再发送。