
WhatsApp 群聊功能很强大,最多可以加 1024 人(2023 年更新,之前是 512 人)。我管理过几十个群,总结了最全的建群和管理教程。
创建群聊(3 步搞定)
步骤:
- 打开 WhatsApp,点”聊天”标签
- 点右下角的”新建聊天”(或者右上角的”三个点”→”新建群组”)
- 选择要加入群聊的人(至少 1 个)
- 点”下一步”
- 设置群名称和群头像
- 点”创建”
群名称要求:最多 25 个字符(中文、英文、表情都可以)
小技巧:创建群聊时至少要选 1 个人,但创建完后可以把他踢出去,这样就能建一个只有你自己的群(可以用来备忘、测试功能)。
邀请成员加入群聊
方式 1:直接添加(适合少量成员)
- 打开群聊,点群名称
- 点”添加成员”
- 选择联系人
- 点”添加”
方式 2:分享群链接(适合大量成员)
- 打开群聊,点群名称
- 点”通过链接邀请”
- 点”分享链接”,发给别人
- 对方点击链接就能加入群聊
注意:群链接可以重置(撤销旧链接,生成新链接),防止链接被滥用。
方式 3:分享群二维码(适合面对面邀请)
- 打开群聊,点群名称
- 点”通过链接邀请”
- 点”二维码”
- 让别人扫码加入
群聊设置(重要!)
1. 群权限设置
点群名称 → “群组设置”,可以设置:
- 谁能编辑群组信息:所有人 / 仅管理员
- 谁能发消息:所有人 / 仅管理员
- 谁能批准新成员:所有人 / 仅管理员
推荐设置:
- 小群(< 50 人):所有人都可以发消息、编辑信息
- 大群(> 50 人):仅管理员可以发消息、编辑信息(避免刷屏)
2. 群公告设置
点群名称 → “群组描述”,可以写群公告,最多 512 字符。
建议写什么:
- 群的目的(比如”外贸交流群”、”家庭群”)
- 群规则(比如”禁止广告”、”工作日 9-18 点在线”)
- 联系方式(群主的邮箱、电话)
3. 消息定时删除
群聊可以设置消息自动删除,保护隐私。
- 点群名称 → “消息定时删除”
- 选择”24 小时”、”7 天”或”90 天”
注意:一旦开启,所有人的聊天记录都会被删除,无法恢复。
管理员功能
添加管理员
- 打开群聊,点群名称
- 往下滑,找到成员列表
- 长按某个成员,选择”设为群组管理员”
管理员权限:
- 添加/删除成员
- 设置群名称、头像、描述
- 设置群权限
- 批准/拒绝新成员(如果开启了审核)
最多可以设置多少个管理员?没有限制,但建议不超过 5 个(太多管理员容易混乱)。
踢人/移除成员
- 打开群聊,点群名称
- 找到要移除的成员
- 长按,选择”移除 [名字]”
被踢的人会知道吗?会。群聊会显示”[你的名字] 移除了 [他的名字]”。
退出群聊
- 打开群聊,点群名称
- 往下滑到底部,点”退出群组”
- 确认退出
如果你是群主:退出前需要先指定一个新群主,或者删除群聊。
群聊实用技巧
1. @某个人(提醒)
在输入框输入 @ 符号,选择要提醒的人,对方会收到通知。
2. 回复某条消息
长按某条消息,点”回复”,你的消息会带引用,方便别人知道你在回复谁。
3. 置顶群聊
长按群聊,点”置顶聊天”,群聊会一直显示在聊天列表顶部(最多置顶 3 个)。
4. 静音群聊
群太吵?打开群聊,点群名称 → “静音通知”,选择 8 小时、1 周或”始终”。
5. 导出群聊记录
点群名称 → “更多” → “导出聊天记录”,可以导出为 txt 文件或邮件发送。
群聊常见问题
1. 群聊最多可以加多少人?
1024 人(2023 年 5 月更新)。以前是 256 人,后来升到 512 人,现在是 1024 人。
2. 为什么有些人加不进群?
可能是:
- 对方的隐私设置不允许被陌生人加入群聊
- 群已经满人了(1024 人)
- 对方被群主/管理员拉黑了
3. 群主退出群聊会怎么样?
群主退出时,WhatsApp 会自动指定一个管理员为新群主。如果没有管理员,会随机选一个成员。
4. 可以恢复被删除的群聊吗?
不能。如果群主删除了群聊,所有成员都会被踢出,聊天记录全部消失,无法恢复。
5. 群链接会过期吗?
不会过期,除非群主手动重置链接。
总结:WhatsApp 群聊功能强大,支持 1024 人,管理员权限丰富。建议设置好群权限、群规则,避免刷屏和广告。
