你建的群人数越来越多，但管理起来越来越累？群里广告满天飞、消息刷屏、有人乱改群名？这篇教程教你怎么用高级功能管理大型群聊。我自己管过 3 个 500+ 人的客户群，把经验都写在这里了。
群聊基础 vs 高级管理（区别在哪）
基础功能：建群、拉人、踢人、改群名（新手教程看这里）
高级功能：权限管理、成员审核、消息定时删除、群描述、群公告、批量管理
如果你的群超过 50 人，或者是工作群、客户群，强烈建议学会这些高级功能。
第 1 步：设置群聊权限（谁能发消息、谁能改群信息）
权限 1：谁能发消息？
打开群聊 → 点击群名 → 群设置 → 发送消息 → 选择：
- 所有参与者：任何人都能发消息（默认）
- 仅管理员：只有管理员能发消息，其他人只能看（适合公告群）
真实案例：我管理一个 300 人的产品发布群，设置成”仅管理员”，每天只发 2-3 条产品更新，客户看得很清楚。
权限 2：谁能编辑群信息？
群设置 → 编辑群信息 → 选择：
- 所有参与者：任何人都能改群名、群头像、群描述
- 仅管理员：只有管理员能改（强烈推荐，防止群信息被乱改）
避坑提示：如果不设置成”仅管理员”，有人会把群名改成奇怪的名字，或者改成广告。
第 2 步：成员审核（防止不相关的人进群）
群设置 → 批准新成员 → 开启
开启后：别人分享群链接时，新成员申请入群需要管理员批准。
适合场景：
- 会员群（只允许付费用户进）
- 公司内部群（只允许员工进）
- 兴趣小组群（只允许真正感兴趣的人进）
我的经验：我管理一个外贸交流群，开启审核后，垃圾广告减少了 90% 以上。每次有人申请，我会看他的头像和签名，判断是不是同行。
第 3 步：消息定时删除（群聊不留痕迹）
群设置 → 消息定时删除 → 选择：
- 24 小时
- 7 天
- 90 天
开启后：群里的消息会在设定时间后自动删除（所有人的手机上都删除）。
适合场景：
- 敏感信息群（客户资料、报价）
- 临时项目群（项目结束后自动清空）
- 保持群聊清爽（减少手机存储占用）
注意：定时删除的消息无法恢复，重要信息记得截图或导出聊天记录（导出教程看下文”聊天记录导出”）。
第 4 步：群描述和群公告（让新成员快速了解群规）
设置群描述
群设置 → 群描述 → 输入文字（最多 512 字符）
建议写什么：
- 群的用途和主题
- 群规（禁止广告、禁止刷屏）
- 联系方式（管理员微信/邮箱）
- 常见问题答案
真实案例（我的群描述）：
【外贸交流群】
• 用途：分享外贸经验、客户开发技巧
• 群规：禁止广告、禁止拉人、禁止刷屏
• 管理员：@张明（VX: zhangming123）
• 违规 3 次直接踢出
发群公告
群设置 → 群公告 → 输入文字 → 发送
公告会：置顶在群聊顶部，所有人都能看到。适合发重要通知、活动信息。
第 5 步：添加和管理群管理员
群设置 → 点击某个成员 → 设为群管理员
管理员权限：可以删除消息、移除成员、添加成员、修改群设置（除了解散群）。
建议：大群（100+ 人）至少设置 2-3 个管理员，这样你不在的时候也有人管理。
第 6 步：批量管理（快速移除多个成员）
群设置 → 参与者 → 长按某个成员 → 可以多选 → 移除
适合场景：清理不活跃成员、清理广告党、清理违规成员。
我的经验：每 3 个月清理一次不活跃成员（90 天没发过消息的），保持群的活跃度。
大群管理的 8 个技巧（管了 3 年群的经验）
- 定期发公告：每周发 1 次群规提醒，新人容易忘
- 严格执行群规：发广告 → 第 1 次警告，第 2 次踢出，别心软
- 活跃气氛：每天扔几个话题，让大家讨论
- 设置欢迎语：新人进群时，管理员手动@他，发欢迎语（WhatsApp 不支持自动欢迎，需要 Business 账户 或第三方工具）
- 定期清理：每月清理一次广告、刷屏的人
- 多设管理员：至少 2-3 个，分担管理压力
- 群满了怎么办？创建分群（群 1、群 2），或者升级为社群（Community）
- 备份重要消息：定期导出聊天记录，防止消息丢失
群聊常见问题
Q1：群最多能加多少人？
A：1024 人（2023 年更新，之前是 512 人）。如果人数不够，可以创建社群（Community），支持多个群组。
Q2：怎么防止群成员拉人？
A：群设置 → 编辑群信息 → 仅管理员。这样只有管理员能拉人。
Q3：怎么禁言某个成员？
A：WhatsApp 不支持单独禁言某人，只能”仅管理员发消息”（相当于全员禁言）或者直接踢出。
Q4：群主可以转让吗？
A：可以。群设置 → 点击某个成员 → 设为群管理员 → 然后你自己退群，他就自动变成群主了。
Q5：群被解散了，能恢复吗？
A：不能。群解散后，所有消息、成员列表都删除了。所以解散前一定要导出聊天记录（看下文”聊天记录导出”教程）。